| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование учреждения, выдавшего справку |
| Номер и дата выдачи | Регистрационные данные документа |
| Основная часть | Информация о зарегистрированных лицах |
| Подпись и печать | Должность ответственного лица, подпись, печать |
- Полное название учреждения (паспортный стол, МФЦ)
- Юридический адрес организации
- Название документа (справка о регистрации по форме №9)
- Регистрационный номер документа
| Параметр | Пример заполнения |
| Адрес | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 25 |
| Тип жилья | Квартира в многоквартирном доме |
| Общая площадь | 54,6 кв.м |
- ФИО каждого жильца
- Дата рождения
- Тип регистрации (постоянная/временная)
- Дата регистрации и выписки (если есть)
- Степень родства с собственником
- Печатается на официальном бланке
- Имеет серию и номер
- Содержит мокрую печать учреждения
- Подпись ответственного сотрудника
- Дата выдачи справки
| Тип справки | Особенности |
| Обычная | Текущая информация о прописанных |
| Архивная | Сведения за весь период существования жилья |
| Расширенная | Дополнительные технические характеристики жилья |
- Стандартный срок - 1 месяц с даты выдачи
- Для некоторых организаций - до 3 месяцев
- В судебных процессах - на момент рассмотрения дела
Справка по форме №9 имеет строгую структуру и содержит исчерпывающую информацию о зарегистрированных в жилом помещении лицах. Документ оформляется на официальном бланке с печатью и подписью ответственного лица. Визуально справка представляет собой лист формата А4 с таблицей данных о жильцах и характеристиками жилого помещения.
