Отражать расходы прошлых периодов необходимо при выявлении ошибок в учете или поступлении документов за предыдущие отчетные периоды. Рассмотрим правильный порядок отражения таких расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Содержание

Основные случаи отражения расходов прошлых периодов

СитуацияПример
Поступление документов с опозданиемСчет за услуги, оказанные в прошлом квартале
Выявление ошибок в учетеНеучтенные командировочные расходы
Исправление технических ошибокНеправильное отражение суммы расхода

Порядок отражения в бухгалтерском учете

1. Использование счета 91 "Прочие доходы и расходы"

  1. Дебет 91.2 "Прочие расходы"
  2. Кредит 60 (76) - на сумму расхода
  3. Создать пояснительную записку к отчетности

2. Коррекция ошибок существенного характера

  • Использовать счет 84 "Нераспределенная прибыль"
  • Применить ретроспективный пересчет
  • Скорректировать вступительные остатки

Налоговый учет расходов прошлых периодов

Система налогообложенияПорядок учета
ОСНОВключить в расходы текущего периода с пояснением
УСНУчесть в периоде оплаты (для УСН "доходы минус расходы")

Документальное оформление

  • Составление бухгалтерской справки с обоснованием
  • Приложение первичных документов
  • Издание приказа (распоряжения) о корректировке
  • Регистрация в книге учета хозяйственных операций

Сроки отражения расходов

Тип расходаСрок отражения
Выявленные ошибкиВ периоде обнаружения
Поздние документыВ периоде получения документа

Последствия для налоговой отчетности

  1. Подача уточненной декларации при существенных ошибках
  2. Уплата доплаты по налогам при необходимости
  3. Начисление пеней в случае просрочки платежа

Рекомендации по учету

  • Разработайте внутренний регламент по исправлению ошибок
  • Регулярно проводите сверки с контрагентами
  • Ведите журнал учета исправительных проводок
  • Храните документы, подтверждающие корректировки

Правильное отражение расходов прошлых периодов позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и искажения финансовой отчетности.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Сроки на возврат товаров в Lamoda и прочее