Уведомление по НДФЛ - это официальный документ, который налоговый агент (работодатель) предоставляет сотруднику о суммах начисленного и удержанного налога. Оно должно содержать определенные обязательные реквизиты.
Содержание
Обязательные элементы уведомления
Основные разделы уведомления
| Раздел | Что включать |
| Заголовок | Наименование документа, год, реквизиты организации |
| Данные сотрудника | ФИО, ИНН, паспортные данные |
| Налоговая информация | Суммы доходов, вычетов, начисленного и удержанного налога |
| Подпись и печать | Подпись ответственного лица, печать организации |
Детализация доходов и вычетов
- Общая сумма дохода за год
- Доходы по месяцам с указанием видов
- Примененные налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные)
- Сумма исчисленного НДФЛ
- Сумма удержанного НДФЛ
Дополнительная информация
- Коды доходов и вычетов согласно справочникам ФНС
- Даты выплаты доходов
- Реквизиты платежных документов по уплате налога
- Сведения о перерасчетах налога
Требования к оформлению
- Соответствие форме 2-НДФЛ
- Четкая структура и читаемость
- Отсутствие исправлений и помарок
- Хранение копии у работодателя
- Возможность предоставления в электронном виде
Сроки и порядок выдачи
- Выдается по запросу сотрудника
- Срок подготовки - до 3 рабочих дней
- Может быть выдано за текущий год или предыдущие периоды
- Обязательно при увольнении сотрудника
Правильно оформленное уведомление по НДФЛ позволяет сотруднику контролировать налоговые отчисления и использовать информацию для получения вычетов или решения других налоговых вопросов. Работодатель обязан предоставлять достоверные и полные данные в установленные сроки.
