Выписка - это официальный документ, содержащий важную информацию в сжатой форме. Ее содержание зависит от типа документа и цели составления.
Содержание
Основные виды выписок
- Банковская выписка по счету
- Выписка из приказа или распоряжения
- Выписка из протокола собрания
- Выписка из ЕГРН (реестра недвижимости)
- Медицинская выписка из истории болезни
Обязательные элементы выписки
| Элемент | Описание |
| Заголовок | Указание типа выписки и источника |
| Реквизиты | Номер, дата составления |
| Основная часть | Суть извлекаемой информации |
| Подпись | Ответственного лица |
| Печать | При необходимости |
Как правильно составить выписку
- Укажите полное наименование организации
- Добавьте заголовок "Выписка из..."
- Введите регистрационные данные исходного документа
- Изложите требуемую информацию дословно или в сжатой форме
- Сохраните нумерацию пунктов оригинала
- Укажите должность и ФИО ответственного лица
- Поставьте дату составления
Особенности банковской выписки
- Должна содержать полные реквизиты счета
- Указывает дату и время составления
- Перечисляет все операции за период
- Содержит входящий и исходящий остаток
- Заверяется подписью сотрудника банка
Выписка из организационных документов
- Точное название исходного документа
- Дата и номер регистрации
- Извлечения, касающиеся конкретного вопроса
- Ссылки на пункты оригинала
- Отметка о заверенности копии
Типичные ошибки при составлении
- Отсутствие реквизитов исходного документа
- Искажение смысла при сокращении
- Неполные сведения об организации
- Отсутствие подписи ответственного лица
- Нарушение хронологии в банковских выписках
Юридическая сила выписки
- Должна быть заверена печатью организации
- Требует подписи уполномоченного лица
- Может потребовать нотариального заверения
- Срок действия зависит от цели использования
- Электронные выписки имеют равную силу при наличии ЭЦП
