Прошивка документов требуется для архивного хранения, подачи в официальные инстанции или при оформлении деловой документации. Рассмотрим правильную технику прошивки и требования к оформлению.
Содержание
Необходимые материалы
- Прочные нитки (лучше использовать банковский шпагат или лавсановые нити)
- Иголка с широким ушком
- Дырокол или шило
- Картонная обложка для защиты документов
- Бумажная наклейка для опечатывания
Пошаговая инструкция прошивки
1. Подготовка документов
- Соберите все листы в правильной последовательности
- Выровняйте стопку по левому краю
- Подготовьте обложку (если требуется)
- Проверьте нумерацию страниц
2. Процесс прошивки
- Сделайте 3-4 отверстия на левом поле (отступ 1.5-2 см от края)
- Вденьте нитку в иглу (длина около 50 см)
- Начните прошивку с тыльной стороны документа
- Проденьте нить через все отверстия "стежком вперед"
- Оставьте концы нити длиной 6-8 см
Требования к прошитым документам
| Параметр | Стандарт |
| Количество отверстий | 3 (для до 150 листов), 4 (свыше 150 листов) |
| Расположение отверстий | Вертикально, с равными промежутками |
| Длина свободных концов | 5-7 см для опечатывания |
Опечатывание прошитого документа
- Наклейте бумажную полоску на узел и концы нитей
- Укажите количество пронумерованных и прошнурованных листов
- Поставьте подпись ответственного лица
- Заверьте печатью организации (если требуется)
Рекомендации по прошивке
- Для толстых документов используйте шило вместо дырокола
- При прошивке бухгалтерских документов оставляйте поля 3-3.5 см
- Нитки должны быть достаточно прочными, чтобы выдержать многократное открывание
- Для важных документов используйте сургучную печать
Важная информация
Требования к прошивке документов могут отличаться в зависимости от организации. Перед прошивкой уточните технические требования у получателя документов.
