Выписка из протокола - это официальный документ, содержащий выдержки из полного текста протокола собрания, заседания или иного мероприятия. Рассмотрим порядок составления и оформления такой выписки.
Содержание
Когда требуется выписка из протокола
- Для подтверждения конкретного решения или факта
- При предоставлении информации в государственные органы
- Для внутреннего документооборота организации
- В судебных и спорных ситуациях
Порядок составления выписки
1. Подготовка исходных данных
- Найти оригинал протокола
- Определить нужные фрагменты текста
- Проверить номера страниц и пунктов
2. Оформление выписки
| Элемент выписки | Требования к оформлению |
| Шапка документа | Указание организации, даты, номера протокола |
| Название | "Выписка из протокола №... от..." |
| Основной текст | Дословное цитирование нужных фрагментов |
| Подпись | Подпись ответственного лица с расшифровкой |
3. Заверение выписки
- Подпись руководителя или секретаря
- Печать организации (при наличии)
- Пометка "Верно" с указанием должности заверяющего
Образец структуры выписки
Шапка документа:
ООО "Компания"
ИНН 1234567890
Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, д.1
Название:
ВЫПИСКА
из протокола №5 общего собрания участников
от 15 марта 2024 года
Основной текст:
Пункт 3. По второму вопросу повестки дня:
"Принять решение об увеличении уставного капитала ООО "Компания" до суммы 1 000 000 (один миллион) рублей..."
Заключительная часть:
Выписка составлена на 1 листе.
Секретарь собрания: ___________/Петрова А.И./
Особенности разных видов выписок
| Тип протокола | Особенности выписки |
| Протокол собрания учредителей | Требует заверения у нотариуса |
| Протокол заседания комиссии | Может заверяться председателем |
| Протокол общего собрания | Часто требует выписку о кворуме |
Требования к оформлению
- Должна содержать полное наименование организации
- Указывается точный номер и дата протокола
- Цитаты приводятся дословно без искажений
- Обязательно указание страниц оригинала
- Подпись заверяющего лица должна быть расшифрована
Электронные выписки
При направлении в электронном виде требуется:
- Электронная подпись
- Скан заверенной бумажной версии
- Сопроводительное письмо при отправке в госорганы
Срок действия выписки
Выписка сохраняет силу в течение срока действия самого протокола. Для архивных целей рекомендуется хранить выписки не менее 5 лет.
