Архивная справка — это официальный документ, выдаваемый архивным учреждением, который содержит сведения из архивных документов, подтверждающие факты, события или статус гражданина. Она имеет юридическую силу и используется для различных официальных целей.
Содержание
Основные виды архивных справок
| Тип справки | Назначение |
| Трудовая | Подтверждение трудового стажа и места работы |
| Имущественная | Сведения о собственности и сделках |
| Биографическая | Данные о рождении, браке, образовании |
| Воинская | Сведения о военной службе |
Когда требуется архивная справка
- Для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии
- При восстановлении утерянных документов
- Для оформления наследства
- В судебных разбирательствах
- При оформлении социальных льгот
Как получить архивную справку
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы
- Написать заявление с указанием цели запроса
- Предоставить документы, подтверждающие личность
- Указать максимально полные данные для поиска
- Оплатить госпошлину (если требуется)
- Дождаться обработки запроса (обычно 10-30 дней)
Содержание архивной справки
| Элемент | Описание |
| Шапка | Наименование архива и исходящий номер |
| Основной текст | Запрошенные сведения с указанием источников |
| Заключение | Подпись руководителя и печать архива |
Особенности архивных справок
- Выдаются на официальном бланке архива
- Содержат ссылки на архивные документы
- Имеют регистрационный номер и дату выдачи
- Заверяются подписью и печатью
- Могут быть выданы в электронной форме
Срок действия архивной справки
Срок действия архивной справки не установлен законодательно, но большинство организаций принимают справки, выданные не позднее 3-6 месяцев назад. Для некоторых целей (например, оформления пенсии) могут потребовать свежую справку.
