Платеж на подпись - это платежный документ, требующий подтверждения уполномоченным лицом перед исполнением. Рассмотрим его назначение, виды и процесс согласования.
Содержание
Основные характеристики платежа на подпись
| Критерий | Описание |
| Назначение | Контроль за расходованием средств |
| Статус | Ожидает утверждения руководителем |
| Юридическая сила | Без подписи не подлежит исполнению |
Когда применяются платежи на подпись
- Корпоративные платежи
- При превышении лимита подотчетных сумм
- Для крупных контрагентских выплат
- Банковские операции
- Платежные поручения в системе клиент-банк
- Валютные переводы
Виды платежей на подпись
- Платежные поручения
- Инкассовые распоряжения
- Заявки на выдачу наличных
- Аккредитивы
Процесс согласования
| Этап | Действия |
| Подготовка | Формирование платежного документа |
| Верификация | Проверка бухгалтерией |
| Утверждение | Подписание уполномоченным лицом |
| Исполнение | Проведение платежа |
Кто имеет право подписи
- Руководитель организации
- Главный бухгалтер
- Уполномоченные сотрудники
- На основании приказа
- С ограничением по сумме
Важные аспекты
- Подпись подтверждает согласие на расходование средств
- Электронная подпись имеет равную юридическую силу
- Отказ в подписании требует письменного обоснования
- Документы хранятся согласно сроку давности
