Электронная копия трудовой книжки позволяет получить актуальную информацию о трудовом стаже без посещения работодателя или архивных учреждений. Рассмотрим порядок оформления запроса на копию трудовой книжки через портал Госуслуги.
Содержание
1. Условия получения копии
Для запроса копии трудовой книжки необходимо:
- Подтвержденная учетная запись на Госуслугах
- Действующий трудовой договор или статус бывшего сотрудника
- Доступ к СНИЛС и другим персональным данным
- Электронная подпись (для некоторых случаев)
2. Пошаговая инструкция
Шаг 1. Авторизация на портале
- Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru
- Убедитесь, что учетная запись имеет статус "Подтвержденная"
- Перейдите в каталог услуг
Шаг 2. Поиск и выбор услуги
| Действие | Описание |
| Поиск услуги | Введите "Трудовая книжка" или "Копия трудовой" |
| Выбор услуги | Найдите "Получение копии трудовой книжки" |
| Запуск процедуры | Нажмите "Получить услугу" |
Шаг 3. Заполнение заявления
- Укажите период работы для копирования записей
- Выберите организацию-работодателя
- Отметьте способ получения копии (электронный/бумажный)
- Прикрепите дополнительные документы при необходимости
3. Способы получения копии
Электронный вариант
- PDF-документ с электронной подписью работодателя
- Доступ через личный кабинет Госуслуг
- Возможность скачивания в течение 30 дней
Бумажный вариант
| Способ получения | Сроки |
| Почтой России | 7-14 рабочих дней |
| В отделе кадров | 3 рабочих дня |
| В МФЦ | 5-7 рабочих дней |
4. Сроки и стоимость
- Стандартный срок подготовки: 3 рабочих дня
- Срочное оформление: 1 рабочий день (доплата 200-500 рублей)
- Базовая стоимость: бесплатно для действующих сотрудников
- Для бывших сотрудников: от 300 рублей
5. Особые случаи
Для архивных организаций
- Требуется дополнительное заявление в ПФР
- Срок подготовки увеличивается до 10 рабочих дней
- Необходимо указать точные даты работы
При утере оригинальной книжки
- Подайте заявление о восстановлении через Госуслуги
- Приложите имеющиеся документы о стаже
- Оплатите госпошлину (1500 рублей)
- Получите дубликат в течение 15 рабочих дней
Юридическая сила
Электронная копия трудовой книжки, заверенная квалифицированной электронной подписью работодателя, имеет равную юридическую силу с бумажным вариантом. Для использования в официальных инстанциях может потребоваться распечатка электронного документа.
